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Datenschutzerklärung

MY TENNISCLUB App · Erstellt: Mai 2025 · Zuletzt aktualisiert: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Simple App Solution GmbH
Kohlfurther Str. 37
42651 Solingen, Deutschland

Telefon: +49 (0)152 53482521
E-Mail: info@my-tennisclub.com
Vertreten durch: Artjom Gyulnazarov

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Registrierungs- und Profildaten: Vorname, Nachname, Nickname, E-Mail-Adresse, Profilbild, Geburtsdatum/Alter, Geschlecht, Stadt (manuell angegeben), selbst angegebene Spielstärke, Vereinszugehörigkeit
  • Interne Nutzer-ID (zur eindeutigen Zuordnung im System)
  • Anmeldedaten je nach gewähltem Verfahren: E-Mail und Passwort (Passwort-Hash bei Firebase Auth), oder Apple-/Google-Account-Token
  • Standortdaten – nur bei aktivierter Funktion und erteilter Berechtigung; GPS-Daten werden vor Speicherung auf 3 Nachkommastellen gerundet (siehe Abschnitt 8)
  • Kommunikationsdaten (Chat-Nachrichten zwischen Nutzern)
  • Pinnwand-Inhalte und Inhalte der vereinsinternen Galerie (Bilder, Videos, Texte)
  • Gerätedaten (FCM-Token, Betriebssystem, Gerätetyp für Push-Benachrichtigungen)
  • Crash- und Diagnose-Daten (Stacktraces, App-Version, Geräteinformationen)
  • App-Nutzungsereignisse (Screen-Aufrufe, Interaktionen – pseudonymisiert)
  • Newsletter-Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Anmeldezeitpunkt, Bestätigungsstatus)
  • Nutzungseinstellungen (Benachrichtigungspräferenzen, Themenauswahl)
  • IP-Adresse und technische Verbindungsdaten beim Zugriff auf unsere Server

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Betrieb der App-Funktionen (Vereinsbereich, Matchmaking, Pinnwand, Galerie, Chat)
  • Authentifizierung und Kontoverwaltung (E-Mail/Passwort, Apple Sign-In, Google Sign-In)
  • Zusendung von Push-Benachrichtigungen (Vereinsnachrichten, Spielersuche, Chat)
  • Versand des E-Mail-Newsletters bei vorheriger Einwilligung
  • Standortbasierte Suche nach Spielpartnern und Vereinen in Ihrer Nähe
  • Kommunikation mit anderen Nutzern über die Chat-Funktion
  • Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft und vereinsbezogener Berechtigungen
  • Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehlerbehebung und Crash-Analyse
  • Statistische Auswertung der App-Nutzung und Produktverbesserung
  • Verbesserung der App auf Basis von Nutzerfeedback (Wiredash)
  • Anzeige von Partnerangeboten im Affiliate-Bereich der App (Check24, Tarifcheck)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Bereitstellung der App-Funktionen, Nutzerprofil, Authentifizierung, Vereinsverwaltung, Chat.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Push-Benachrichtigungen, Standortdaten und Newsletter-Versand. Diese Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. in den App-Einstellungen, in den Systemeinstellungen Ihres Geräts oder über den Abmeldelink im Newsletter).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Sicherheit, Fehlerbehebung, Stabilität (Crashlytics), statistische Auswertung der App-Nutzung (Firebase Analytics) sowie Anzeige von Affiliate-Partnerangeboten. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt 16).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Bearbeitung behördlicher Anfragen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

5. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der App setzen wir folgende Dienste ein:

Google Firebase (Google LLC / Google Ireland Limited)

Wir nutzen Firebase Authentication, Firestore, Firebase Storage und Firebase Cloud Messaging (FCM). Firebase verarbeitet Nutzerdaten auf Servern in der EU und den USA. Für Übermittlungen in die USA gilt das EU-US Data Privacy Framework; ergänzend kommen die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO zur Anwendung. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google.
policies.google.com/privacy

Firebase Analytics / Google Analytics for Firebase

Zur statistischen Auswertung der App-Nutzung. Verarbeitet werden Geräteinformationen, App-Nutzungsereignisse, Sitzungsdauer sowie eine anonymisierte Installations-ID (keine Werbe-ID). Die IP-Adresse wird vor Speicherung anonymisiert. Es findet keine Verknüpfung mit Ihrem Nutzerprofil und kein Cross-App-Tracking statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Firebase Crashlytics (Google LLC)

Zur Erfassung und Behebung von App-Abstürzen. Im Fehlerfall werden Stacktrace, Fehlermeldung, Geräteinformationen, App-Version und eine zufällige Installations-ID übermittelt. Eine Verknüpfung mit Ihrem Nutzerprofil findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Apple Sign-In (Apple Inc.)

Bei Anmeldung über Apple werden Name und E-Mail-Adresse von Apple an uns übermittelt. Apple ist für den Anmeldevorgang eigenständig Verantwortlicher; für die bei uns gespeicherten Konto-Daten sind wir Verantwortlicher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
apple.com/legal/privacy

Google Sign-In (Google LLC)

Bei Anmeldung über Google werden Name und E-Mail-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bunny CDN (BunnyWay d.o.o.)

Von Nutzern hochgeladene Bilder und Videos (Pinnwand, Galerie, Chat-Anhänge) werden über Bunny CDN gespeichert und ausgeliefert. Primäre Server befinden sich in der EU (Frankfurt, Amsterdam). Es besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.
bunny.net/privacy

Typesense (gehostet bei Hostinger, Frankfurt)

Für Suchfunktionen (Vereinssuche, Ortssuche) betreiben wir einen eigenen Typesense-Server in Frankfurt am Main. Personenbezogene Profilfelder werden ausschließlich dann in den Suchindex übertragen, wenn Sie die Spielersuche aktiv aktivieren (Opt-in). Ohne Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten in Typesense gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris)

Für den E-Mail-Versand (Transaktions-E-Mails und Newsletter). Server befinden sich in der EU. Es besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.
brevo.com/de/legal/privacypolicy

GeoNames / Ortsdatenbank (lokal gehostet)

Für die Ortssuche nutzen wir Daten des GeoNames-Projekts (Lizenz: CC BY 4.0), die ausschließlich auf unserem eigenen Server in Frankfurt vorgehalten werden. Suchanfragen verlassen den EU-Raum nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wiredash

Für In-App-Feedback. Dabei können Feedback-Texte und optionale Screenshots übermittelt werden. Server in der EU (Deutschland). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
wiredash.com/privacy

Check24 / Tarifcheck (Affiliate-Links)

Im Affiliate-Bereich werden Partnerlinks angezeigt. Beim Tippen auf einen solchen Link werden Sie in Ihren System-Browser weitergeleitet – nicht in einem WebView. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine Übermittlung personenbezogener Daten unsererseits findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Push-Benachrichtigungen

Für Push-Benachrichtigungen speichern wir ein gerätespezifisches FCM-Token. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Benachrichtigungen werden gesendet für neue Spielanfragen, Vereinsnachrichten, Flash-News und neue Chat-Nachrichten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen über Einstellungen → Benachrichtigungen in der App oder über die Systemeinstellungen Ihres Geräts.

7. E-Mail-Newsletter

Sofern Sie in den Empfang unseres Newsletters eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Der Versand erfolgt über Brevo (siehe Abschnitt 5). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Mitteilung an info@my-tennisclub.com abbestellen.

8. Standortdaten

Standortdaten werden ausschließlich für die standortbasierte Spieler- und Vereinssuche verwendet und nur bei aktivierter Funktion mit erteilter Geräteberechtigung verarbeitet (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

a) Ortsangabe per Stadtname

Sie geben einen Ort manuell ein. Es wird ausschließlich der Ortsname übermittelt und gespeichert – keine GPS-Daten.

b) Übernahme des genauen Standorts

Alternativ können Sie Ihren GPS-Standort übernehmen. Vor der Speicherung werden Breiten- und Längengrad auf 3 Nachkommastellen gerundet (Genauigkeit ca. 100 m). Ein metergenauer Standort wird zu keinem Zeitpunkt auf unseren Servern gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Entzug der Standortberechtigung in den Systemeinstellungen widerrufen. Gespeicherte Standortdaten werden mit Löschung der jeweiligen Spielanfrage entfernt.

9. Sichtbarkeit von Inhalten

Inhalte in der App haben unterschiedliche Sichtbarkeitsstufen:

  • Interne Spielanfrage: nur für Mitglieder Ihres Vereins sichtbar.
  • Externe Spielanfrage: für alle App-Nutzer außerhalb Ihres Vereins sichtbar.
  • Vereinsbereich (Pinnwand, Mitgliederliste, Galerie): nur für vom Vereinsadministrator zugelassene Personen.
  • Spielersuche (Opt-in): Nur wenn Sie die Sichtbarkeit aktiv aktivieren, wird Ihr Anzeigename und Profilbild für andere Nutzer suchbar. Ohne Aktivierung sind Sie nicht auffindbar. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

10. Chat-Nachrichten und Moderation

Chat-Nachrichten werden in unserer Datenbank gespeichert, um den Chatverlauf anzuzeigen. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt. Ein Zugriff auf einzelne Nachrichten erfolgt ausnahmsweise nur zur Bearbeitung von Missbrauchsmeldungen, zur technischen Fehlerbehebung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f und c DSGVO.

11. Speicherdauer und Kontolöschung

  • Profil- und Kontodaten: solange Ihr Konto aktiv ist. Bei Löschung (Einstellungen → Konto löschen) werden alle verknüpften Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
  • Matchmaking-Einträge: werden bei Beendigung der Suche sofort gelöscht.
  • Pinnwand-Beiträge: Standard 7 Tage, optional 14 oder 30 Tage; danach automatische Löschung.
  • Vereinsinterne Galerie: bis zur manuellen Löschung durch den Vereinsadministrator.
  • Chat-Nachrichten: bis zur manuellen Löschung oder Kontolöschung.
  • FCM-Token: bis zum Widerruf der Push-Einwilligung, Deinstallation oder Kontolöschung.
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf. Anmelde-Logs werden zur Nachweisführung bis zu 3 Jahre in pseudonymisierter Form aufbewahrt.
  • Server-Logs: maximal 14 Tage. In Backups längstens 90 Tage.

12. Lokale Datenspeicherung

Die App speichert Einstellungen und zwischengespeicherte Profildaten lokal auf Ihrem Gerät mithilfe von Hive (lokale Datenbank). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden beim Deinstallieren der App entfernt. Es werden keine Cookies oder Web-Tracking-Technologien eingesetzt.

13. Keine Werbe-IDs und kein Cross-App-Tracking

Wir erfassen keine geräteweiten Werbekennungen (IDFA auf iOS, Google Advertising ID auf Android) und führen kein Cross-App-Tracking durch. Aus diesem Grund wird auf iOS der Hinweis nach Apples App Tracking Transparency (ATT) nicht angezeigt. Für Analyse- und Stabilitätszwecke verwenden wir ausschließlich nicht-personenbezogene, app-interne Installations-IDs.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Die Spielstärke ist eine reine Selbstangabe der Nutzer. Die Matchmaking-Funktion stellt lediglich eine filterbasierte Suche dar und trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder erheblicher Auswirkung.

15. Nutzung durch Minderjährige

Die App richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Für Nutzer unter 16 Jahren ist gemäß Art. 8 DSGVO die Einwilligung der erziehungsberechtigten Person erforderlich. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren. Sollten uns solche Daten bekannt werden, werden diese unverzüglich gelöscht. Eltern können die Löschung des Kontos unter info@my-tennisclub.com beantragen.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht – Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO (Konto direkt in der App löschbar)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO (auf Anfrage per E-Mail innerhalb der gesetzlichen Frist)
  • Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO (gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen)
  • Widerrufsrecht – Art. 7 Abs. 3 DSGVO (für Einwilligungen: Standort, Push, Newsletter)
  • Beschwerderecht – Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@my-tennisclub.com

Zuständige Aufsichtsbehörde (NRW):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert (durch Firebase Authentication). Der Zugriff auf Nutzerdaten ist auf autorisierte Personen beschränkt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder App-Funktionen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets in der App unter „Über die App" → „Impressum" → „Datenschutzerklärung" sowie unter my-tennisclub.com/app-privacy abrufbar.

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